AskWhisper for
Aparthotels

De volledige gastervaring, zonder hotelreceptie

Aparthotels draaien op efficiëntie, maar uw gasten verwachten nog steeds een hotelervaring. AskWhisper bezorgt het automatisch. Self-service check-in, directe antwoorden en upselling in elke unit. Geen lobby nodig.

Waarom andere aparthotels samenwerken met AskWhisper

Problemen met gasten opgelost vóór het afrekenen

Tevredenheidscontroles halverwege het verblijf identificeren problemen terwijl de gast zich nog in de accommodatie bevindt, zodat uw team de tijd heeft om dingen op te lossen voordat er een negatieve beoordeling wordt geschreven.

Dramatische vermindering van het aantal handmatige communicatiewerkzaamheden

Berichten, incheckinstructies, upsell-aanbiedingen en sleutelleveringen worden allemaal automatisch verzonden. Teams melden dat ze elke week aanzienlijk minder tijd besteden aan repetitieve communicatietaken.

Nieuwe medewerkers binnen enkele uren productief

Nieuwe teamleden hebben geen twee weken shadowing nodig, omdat alles wat ze moeten weten over het pand en de processen ervan in de kennisbank staat. Ze zijn op de eerste dag operationeel.

Compleet operationeel overzicht in één dashboard

Gastverzoeken, open gesprekken, tevredenheidssignalen en upsell-prestaties zijn allemaal op één plek zichtbaar. U hoeft niet tussen vijf tools te hoeven schakelen om te begrijpen wat er in uw eigendom gebeurt.

Reactietijden minder dan 5 seconden

Waar e-mailantwoorden doorgaans meer dan 2 uur duren, reageert de AI van AskWhisper binnen enkele seconden. Die snelheid heeft een directe invloed op de gasttevredenheid en de boekingsconversie op je website.

Volledig inzicht in alle communicatie met gasten

Elk bericht, verzoek en interactie via alle kanalen is op één plek zichtbaar voor het hele team. Niemand mist een bericht en niemand dupliceert een antwoord.

Gepersonaliseerde communicatie op grote schaal

Hotels sturen berichten die zich aanpassen aan de taal, het boekingstype, de verblijfsdata en voorkeuren van elke gast, zonder een enkel aangepast bericht te schrijven. Het voelt persoonlijk aan omdat de gegevens het persoonlijk maken.

Minder operationele fouten en klachten van gasten

Als alle informatie afkomstig is van één centrale kennisbank, kan het personeel niet per ongeluk verouderde ontbijturen of verkeerde parkeerinstructies delen. Eén bron, geen misverstanden.

Hogere beoordelingsscores dankzij geautomatiseerde flows

Hotels die gebruikmaken van de tevredenheidsstromen van AskWhisper krijgen meer positieve beoordelingen omdat tevreden gasten op het juiste moment worden gevraagd en ontevreden gasten worden betrapt voordat ze naar de beurs gaan.

70% + minder repetitieve vragen aan de receptie

Woningen die AskWhisper gebruiken, zien een grote daling van het aantal vragen, zoals wat is de wifi? en waar parkeer ik? omdat de AI en de gastapp ze beantwoorden voordat de gast zelfs maar denkt te bellen.

Hogere upsell-inkomsten per boeking

Accommodaties genereren extra inkomsten uit elke boeking door automatisch ontbijt, laat uitchecken, parkeren en ervaringen aan te bieden via hun eigen kanalen, zonder OTA-commissie.

Geen inconsistenties in de gastinformatie

Elke gast krijgt dezelfde juiste informatie, ongeacht wie er aan het werk is, hoe laat het is of welk kanaal ze gebruiken. Geen tegenstrijdige antwoorden meer tussen e-mail, telefoon en receptie.

24/7 gastondersteuning zonder extra personeel

Hotels die AskWhisper gebruiken, bieden 24 uur per dag directe ondersteuning voor gasten zonder nachtpersoneel in dienst te nemen of overuren te betalen. De AI behandelt vragen om 03.00 uur op dezelfde manier als om 15.00 uur.

Hogere gasttevredenheidsscores

Snellere reactietijden, duidelijkere incheckinformatie en proactieve communicatie leiden tot meetbaar hogere tevredenheidscijfers. Gasten merken het wanneer dingen gewoon werken.

Features you could benefit from

Operationele meldingen

Wanneer een gast een aanvraag indient, een probleem signaleert of een upsell accepteert, wordt je team meteen op de hoogte gesteld. Geen dashboards controleren, geen gemiste berichten.

Meertalige AI

Gast schrijft in het Spaans, AI antwoordt in het Spaans. Frans? Frans. Geen aparte instellingen en geen vertaallagen. Het gesprek voelt inheems aan omdat het zo is.

Gepersonaliseerde aanbevelingen

Je favoriete restaurant, dat verborgen wandelpad, de bakkerij om de hoek. Alles wordt automatisch gedeeld op basis van wat bij elke gast past. Je wordt de beste conciërge die ze nooit hebben ontmoet.

Targeting van aanbiedingen

Boekers die alleen kamers boeken, krijgen de ontbijtaanbieding. Vertrekkers op zondag kunnen laat uitchecken. Koppels krijgen het spa-pakket. Je bepaalt eenmaal de regels en de juiste aanbieding vindt de juiste gast.

Geautomatiseerde upsells

Ontbijt, late check-out, spa, ervaringen: automatisch op het juiste moment aangeboden via je eigen kanalen. Geen OTA-commissie en geen lastige pitch aan de balie.

Dynamische inhoud

Wat gasten zien, verandert op basis van wie ze zijn, wanneer ze verblijven en welke kamer ze hebben gekozen.

Slimme routering

De AI verwerkt wat ze vol vertrouwen kan beantwoorden. Al het andere gaat naar je team met volledige context, zodat de gast zichzelf nooit hoeft te herhalen.

Gesegmenteerde berichtgeving

Gezinnen krijgen informatie die relevant is voor het hele gezin. Zakenreizigers krijgen wat ze nodig hebben. OTA-boekers krijgen de volgende keer een directe boekingssteun. Op basis van boekingsgegevens bepaalt u wie wat krijgt.

Berichten uitzenden

Is het zwembad morgen gesloten? Evenement vanavond? Stuur één bericht naar elke actieve gast tegelijk. Handig voor alles wat tijdgevoelig is in uw hele pand.

Tevredenheidsstromen van gasten

Tevreden gasten krijgen een duwtje in de rug om een recensie achter te laten. Ontevreden gasten worden doorgestuurd naar persoonlijke feedback voordat ze naar TripAdvisor gaan. Je signaleert problemen vroegtijdig en beschermt je reputatie zonder een vinger uit te steken.

Integratie van PMS-berichten

Behoud uw PMS als hub, terwijl AskWhisper de automatisering erachter mogelijk maakt. Je team werkt waar ze gewend zijn en de informatie zit eronder.

AI-e-mailconcepten

Wanneer een e-mail binnenkomt, stelt de AI een antwoord op met behulp van uw accommodatiegegevens. Je team beoordeelt het, past het aan indien nodig en klikt op verzenden. Dezelfde kwaliteit in een fractie van de tijd.

AI-antwoorden op WhatsApp

Gasten stellen een vraag op WhatsApp en de AI geeft direct antwoord, of het nu gaat om uitchecktijd, parkeren, restaurants of beschikbaarheid van ontbijt. Werkt 24/7, in elke taal, zonder dat er een mens bij betrokken is.

Levenscyclus van digitale sleutels

De sleutels worden automatisch geactiveerd en verlopen op basis van de datums voor inchecken en uitchecken. De juiste gast krijgt de juiste sleutel op het juiste moment zonder dat iemand iets handmatig hoeft te schakelen.

Digitale sleutels

Toegang tot de kamer wordt rechtstreeks naar de gast-app gestuurd. Geen plastic kaarten, geen kluisjes, niet wachten tot iemand een sleutel overhandigt. Gasten komen aan en lopen naar binnen.

Gast-app

Een webapp met merknaam die je gasten één keer openen en nooit meer e-mails hoeven te doorzoeken. Verblijfsinformatie, lokale tips, huisregels, upsell-aanbiedingen, allemaal op één plek. Je hoeft de app store niet te downloaden.

Uniforme inbox

WhatsApp, webchat, e-mail: elk gastbericht van elk kanaal komt in één thread terecht die gekoppeld is aan hun reservering. Er gaat niets verloren en niemand hoeft zich af te vragen of iemand al heeft geantwoord.

Berichten over de reis van de gast

Geautomatiseerde berichten in elke fase van het verblijf van de gast. Een welkom voor aankomst, incheckgegevens op de dag zelf, inchecken halverwege uw verblijf, aanbiedingen voor extra verkoop en een herinnering om uit te checken. Je ontwerpt het één keer en het draait automatisch voor elke gast.

Kennisbasis

Eén plek voor alles over uw accommodatie: instructies voor inchecken, huisregels, lokale tips, upsell-aanbiedingen. Update het één keer en elk gastkanaal wordt ermee bijgewerkt.

Herkenbaar?

Drie uitdagingen,
één platform.

Elk onafhankelijk hotel loopt tegen dezelfde obstakels aan. Zo nemen wij ze weg, met tevreden gasten, betere reviews, meer efficiëntie en omzet als resultaat.

Geautomatiseerde sleutels & check-in

Check-in instructies in een mail, digitale sleutel in een andere app, huisregels in een pdf. Je gasten puzzelen hun eigen aankomst bij elkaar. AskWhisper beheert de volledige selfservice-flow - sleutels, info en communicatie - in één tool. Geen receptie nodig. Geen warmte verloren.

Read more

Berichten automatisch afgehandeld

“Wat is het wifi-wachtwoord?” Voor de 47e keer deze maand. Je team besteedt uren aan vragen die nooit veranderen. De AI-concierge van AskWhisper handelt het repetitieve werk af via WhatsApp en webchat. Direct, 24/7, in elke taal, zodat je team zich alleen bezighoudt met wat echt hun aandacht nodig heeft.

Read more

Upsellen zonder ongemak

Ontbijt verkocht via een OTA kost je commissie. Aan de receptie vermelden voelt opdringerig. AskWhisper biedt je extra’s op het perfecte moment aan, via WhatsApp, de gastenapp of een van je eigen kanalen. Gasten houden van het gemak. Jij behoudt de marge.

Read more